會(huì )議室發(fā)展趨勢

       會(huì )議室是一個(gè)非常傳統的詞匯，而其不變的內涵就是“解決人與人之間的信息交流”，傳統的會(huì )議室非常簡(jiǎn)單，信息交流主要是現場(chǎng)與會(huì )者之間的溝通，依賴(lài)與人的語(yǔ)言和體態(tài)。

音頻技術(shù)的發(fā)展，解決了在較大型會(huì )議空間中，聲音的傳遞問(wèn)題。隨著(zhù)數字會(huì )議系統的出現，解決了發(fā)言的管理等問(wèn)題。

     顯示技術(shù)的發(fā)展，讓會(huì )議室真正成為解決“信息交流”的場(chǎng)所，會(huì )議室成為一個(gè)“充滿(mǎn)現代電子技術(shù)裝備”的交流平臺，無(wú)論是現場(chǎng)交流還是異地交流都成為可能，這就是現代意義上的多媒體會(huì )議室。

     多媒體會(huì )議室建設就是在解決了會(huì )議室空間環(huán)境后，解決信息采集、信息傳輸、信息共享、信息交換、信息綜合、信息存儲這些與溝通的全部?jì)热荨?/SPAN>

     在人對世界的了解中，眼睛接收的信息占有主導地位，因此視頻顯示系統在會(huì )議室的建設中占有主導地位，緊隨其后的是音頻會(huì )議系統和擴聲系統，再次是會(huì )議室環(huán)境建設。

會(huì )議室的劃分和類(lèi)型

從信息交流這個(gè)核心出發(fā)，可以大致將會(huì )議室的類(lèi)型分為：

(1)單向交流型會(huì )議室，也稱(chēng)廣播式的交流，例如報告廳，禮堂，培訓教室等。

(2)雙向交流型會(huì )議室，各種類(lèi)型的討論型會(huì )議室，包括視訊會(huì )議室。

單向和雙向，也不是***的，只是以什么為主的問(wèn)題。

從空間的角度，可以劃分為小型、中型和大型和超大型。

從使用的角度可以稱(chēng)之為討論性會(huì )議室、培訓型會(huì )議室、報告廳、視訊會(huì )議室、決策中心、指揮調度室、展示型會(huì )議室等。

會(huì )議室發(fā)展的趨勢

(1)數量眾多趨勢

信息社會(huì )對溝通產(chǎn)生了巨大需求，作為人與人之間正式溝通的主要場(chǎng)所——會(huì )議室的數量發(fā)展也就順理成章了。目前在各類(lèi)會(huì )議中心，政府行政中心、企業(yè)管理中心都出現眾多的會(huì )議室需求，數量從幾十到上百。

(2)功能細分趨勢

數量的增多，必然導致會(huì )議室定位的細分，所以細分功能也是一種發(fā)展趨勢。

(3)按需設計趨勢

細分的發(fā)展，必然導致按需設計，在考慮靈活性的同時(shí)，更強調按準確需求來(lái)配置設備，反對設備的堆砌，反對雷同。

(4)以人為本趨勢

會(huì )議室視聽(tīng)環(huán)境更加注重使用者的感受，比如方便易用、視覺(jué)舒適、聽(tīng)覺(jué)清晰、環(huán)境優(yōu)美。

(5)高性?xún)r(jià)比趨勢

除了一次性投資外，要求低的運營(yíng)和管理維護成本。多媒體會(huì )議室的發(fā)展由于有大量不同類(lèi)型的專(zhuān)業(yè)技術(shù)裝備，因此使用、維護對使用者來(lái)講是一種成本，所以貴州浪博在設計和技術(shù)手段上來(lái)保證運營(yíng)簡(jiǎn)單高效以及維護簡(jiǎn)單也是一種發(fā)展趨勢。

多會(huì )議室(群)建設中應考慮的問(wèn)題

1 會(huì )議室的劃分和會(huì )議室之間的關(guān)系

當會(huì )議室眾多的時(shí)候，不論是哪類(lèi)會(huì )議中心，實(shí)際上都存在著(zhù)會(huì )議室的歸屬和管理問(wèn)題，在大型企業(yè)會(huì )議中心，更多的時(shí)候是一個(gè)企業(yè)集團下的幾個(gè)法人公司共用一幢建筑，這時(shí)候，會(huì )議室從資產(chǎn)的類(lèi)屬關(guān)系上是不同的，在商業(yè)會(huì )議中心、政府會(huì )議中心和企業(yè)會(huì )議中心又共同存在著(zhù)不同區域進(jìn)行管理的問(wèn)題，因此在會(huì )議室群建設中，首先要確定：根據歸屬和管理關(guān)系劃分、根據功能和管理區域劃分。

在確定劃分的基礎上(我們可以稱(chēng)之為“域”)，再確定會(huì )議室相互之間的關(guān)系，關(guān)系分為獨立、主從、平等三種類(lèi)型，包括：

(1)不同“域”之間會(huì )議室的關(guān)系

* 信號之間的關(guān)系;

* 網(wǎng)絡(luò )之間的關(guān)系;

* 控制之間的關(guān)系;

* 資產(chǎn)管理之間的關(guān)系;

* 日常管理之間的關(guān)系。

(2)相同“域”會(huì )議室之間的關(guān)系

* 相互完全獨立;

* 有部分主從會(huì )議室;

* 完全平等地位(網(wǎng)絡(luò )、AV互連互通)。

2 會(huì )議室的定位和需求分析

在進(jìn)行了初步的劃分后，要逐個(gè)對每個(gè)“域”內的會(huì )議室進(jìn)行定位和需求分析。包括：

(1)定位

* 會(huì )議室的類(lèi)型定位(報告廳、多功能廳、電視會(huì )議室、會(huì )商會(huì )議室、培訓室、洽談室、接待室、指揮調度中心、分析決策中心、展示中心等);

* 會(huì )議室檔次定位(使用者身份和使用場(chǎng)合);

* 會(huì )議室功能定位(具體的功能和控制方式);

* 會(huì )議室風(fēng)格定位(豪華、普通、簡(jiǎn)約);

* 會(huì )議室管理定位。

(2)需求分析

根據初步的劃分和定位，設計或集成公司提出初步的系統設計方案并與使用者進(jìn)行充分的溝通，修正和調整，直至達到技術(shù)經(jīng)濟目標。值得注意的是設計和系統集成公司需要非常熟悉現代會(huì )議結合現代會(huì )議室建設的內容以及國際AV產(chǎn)品的***新技術(shù)和產(chǎn)品供應，才能在不斷的互動(dòng)中達到技術(shù)經(jīng)濟指標，***終形成整個(gè)會(huì )議室群建設的詳細要求。

3 會(huì )議室“群”建設中幾個(gè)技術(shù)發(fā)展趨勢

(1)設備的操作和控制

由于有很多會(huì )議室，設備的使用和控制，就變成一個(gè)突出的問(wèn)題。目前的技術(shù)趨勢是采用***絡(luò )化的設備控制系統，來(lái)實(shí)現會(huì )議室設備直接操作和控制、“域”的集中操作和控制以及全部系統的整體控制。遵循了分布控制與集制結合的原則，在方便可靠使用、統一管理之間尋找平衡。

(2)設備的管理

設備的管理分為資產(chǎn)管理和技術(shù)管理(如設備狀態(tài)監測)。目前的技術(shù)趨勢也是將所有或絕大部分設備掛在網(wǎng)上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )來(lái)檢測設備狀態(tài)，做到有計劃的檢修和維護，進(jìn)行資產(chǎn)管理。

(3)會(huì )議室進(jìn)程管理

目前的設備集中控制系統都可以進(jìn)行會(huì )議模式的預置和會(huì )議進(jìn)程管理，目前技術(shù)發(fā)展趨勢也是將舞臺表演中基于時(shí)間函數的進(jìn)程管理引入會(huì )議管理中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )控制設備按照預先設定的時(shí)間來(lái)操作設備進(jìn)行“預置”會(huì )議進(jìn)程，就向舞臺表演的節目單一樣。

(4)總運營(yíng)成本概念的應用

對于完全的半導體設備來(lái)講，其設備的壽命周期都遠遠超過(guò)更新的周期，但在會(huì )議室來(lái)大量使用的顯示設備，無(wú)論是投影還是PDP、技術(shù)，都有一個(gè)耗材更換、壽命周期、運行維修的問(wèn)題，此時(shí)將一次性投資和整個(gè)使用周期內運營(yíng)費用來(lái)統籌考慮是比較科學(xué)的。

(5)會(huì )議室之間的互連互通

①在主從結構的會(huì )議室建設中，只需要將主會(huì )議室的AV(也可包括控制)信號送達“從屬“的會(huì )議室就可;

②在完全相同平等地位的會(huì )議室之間，AV信號的互連互通有幾種方式：

* 通過(guò)電視會(huì )議設備(也可以是軟件形式的電視會(huì )議)來(lái)實(shí)現AV信號的互連互同;

* 通過(guò)傳統的布線(xiàn)和音視頻交換來(lái)實(shí)現互連互通，此時(shí)音視頻同步是非常重要的，即要聲像合一;

* 通過(guò)數字音頻媒體或COBRANET技術(shù)實(shí)現音頻的互連互通。

視頻的互連互通包括信號源和場(chǎng)景兩個(gè)方面。在現在的多媒體會(huì )議室中，單純的視頻或音頻互連互通，價(jià)值是不高的，通過(guò)音視頻矩陣來(lái)實(shí)現互連互通也只能局限在一個(gè)較小的規模內，發(fā)展的趨勢是通過(guò)電視會(huì )議技術(shù)，特別是基于PC的軟件視頻會(huì )議技術(shù)來(lái)實(shí)現AV互連互通。

4 會(huì )議室建設中應注意的事情

(1)顯示方面

顯示是現代會(huì )議室設計的焦點(diǎn)，研究表明75%以上的信息來(lái)自眼睛，在經(jīng)歷了追求大尺寸顯示、高亮度顯示、高分辨率顯示的過(guò)程后，應科學(xué)理性地回歸，以人眼觀(guān)看舒適度為評價(jià)標準的顯示系統建設上來(lái)，這其中***主要的概念就是圖像對比度的概念—這實(shí)際是以使用者實(shí)際使用時(shí)的舒適度來(lái)評價(jià)的，是使用者實(shí)際觀(guān)看時(shí)圖像情況。

①要根據房間的結構尺寸、顯示內容、座位布局、照明情況來(lái)規劃屏幕的尺寸和類(lèi)型;

②要特別協(xié)調照明與顯示的關(guān)系，特別是前投顯示;

③選擇恰當顯示技術(shù)。

(2)會(huì )議發(fā)言和擴聲

①根據會(huì )議室建筑結構情況，處理好電聲與建聲的關(guān)系，處理好裝修的關(guān)系;

②會(huì )議室主要考慮響度和語(yǔ)言清晰度，對一些綜合性會(huì )議室兼顧考慮音樂(lè )和娛樂(lè )擴聲;

③根據音源來(lái)選擇合理的擴聲方式——集中或分散等;

④采用更***技術(shù)的會(huì )議系統和擴聲設備。

(3)控制方面

①根據總體控制方式規劃來(lái)選擇合適的控制設備;

②注意環(huán)境控制，特別是與照明有關(guān)的控制;

③使用簡(jiǎn)單、可靠、界面友好，不需復雜培訓。

(4)攝錄播方面

①注意色溫的選擇;

②裝修的色彩不宜太多而影響聚焦;

③采用數字存儲設備;

④可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )傳輸和播放。

(5)環(huán)境方面

①照明;

②設備噪聲的控制與消除;

③會(huì )議室辦公的合理選擇。